[事務、総務、秘書、受付 / 財務、経理、会計、監査]Administration Department Manager

掲載日:2024/09/23 ~

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求人情報
会社名 e-Job Agency Limited
業界 人材、労務
募集職種 事務、総務、秘書、受付 / 財務、経理、会計、監査
募集業務内容 HR & Administration:
• Manage all HR functions including payroll, recruitment, onboarding, offboarding, attendance, staff records, and labor insurance.
• Implement HR policies and procedures.
• Handle work visa applications for Japanese staff.
• Maintain PC records and liaise with IT vendors.
• Document management and filing.
• General cost management.
• Perform ad-hoc tasks as assigned.
• Communicate and report with the Japan headquarters and China group companies (in Japanese and Chinese).
Finance & Accounting:
• Manage a full set of accounts.
• Handle tax calculations.
• Verify bank payments.
• Manage cash flow and funds.
• Coordinate with auditors.
• Prepare and manage annual budgets.
• Communicate and report with the Japan headquarters.
勤務形態 フルタイム
職種経験 職種経験必須
勤務地 新界エリア
給与目安 月給 HKD 30,000〜40,000
給与目安 時給
勤務時間 09:00-18:00, Mon-Fri
休日 Bank holidays
福利厚生・賞与・各種手当 • Medical insurance
• Health check-ups
• Annual Leave start from 10 days
• Attractive Bonus twice a year
• Double pay
• Mon-Fri, 0900-1730, Flexible working hour
ビザサポート なし
面接回数 1〜2回
筆記テスト 無し
応募条件
資格・経験等 • At least 3 years of HR and administration experience in a Japanese company, with management experience.
• Less Accounting Experience will be considered as HR & Administration Manager.
• Proficiency in English, Mandarin and Japanese (JLPT N2 or above) .
• Proficient in MS Office applications (Excel, Word, Outlook).
• Ability to proactively catch up on work and improve processes.
• Mental resilience to handle some stress.
語学レベル
英語 上級ビジネス(通訳レベル)以上
広東語 ネイティブ(母国語)
北京語 不問
日本語 上級ビジネス(通訳レベル)以上

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