[事務、総務、秘書、受付 / 人事、法務]Admin Officer, Senior Admin Officer

掲載日:2022/01/29 ~

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求人情報
会社名 e-Job Agency Limited
業界 人材、労務
募集職種 事務、総務、秘書、受付 / 人事、法務
募集業務内容 ■Job duties:
* Support Japanese expatriates’s related documents such as Working visa, HKID, Company apartment, Bank A/C, Mobile phones, Medical insurance, Body check etc.
* Handle Air ticket, Hotel booking, Visa application, PCR test, Courier arrangement, Company event coordination
* Maintain staff record, Update Internal information updates (Tel book, seating layout, etc.) and Prepare various reports ( ISO14001 agenda, minutes, 5S patrol report, arrange payment requests)
* Attend meetings such as Internal Div. meeting, Company event meeting, ISO14001, 5S meeting
* Handle other projects and ad hoc assignments
勤務形態 フルタイム
職種経験 職種経験必須
勤務地 新界エリア
給与目安 月給
給与目安 時給
勤務時間 ■Working Time: Mon-Fri 9:00-17:30
休日 ■Holiday: Saturday, Sunday and Public Holiday
福利厚生・賞与・各種手当 ■Monthly Salary: Negotiable
■Benefit:
* 5 day work week (Mon〜Fri)
* Double pay
* Discretional Bonus
* Annual Leave
* Medical insurance
ビザサポート なし
面接回数 3回以上
筆記テスト 有り
応募条件
資格・経験等 ■Requirements:
* Higher Diploma, Degree holder or above
* Minimum 2-3 years experience in Admin or HR
* Fluent in Cantonese, English and Japanese is a must
* Proficient in MS office applications (e.g., Word, Excel, PowerPoint, etc.)
* Experience in Visa application and business administration is an advantage
* Fully understanding ”HoRenSo” and practice
* Self-motivated, independent, excellent problem-solving skills, and with good communication skill
* Willing to learn new skills, fast learner, open minded, flexibly adjust to working environment
* Working experience at Japanese company is an advantage
語学レベル
英語 上級ビジネス(通訳レベル)以上
広東語 ネイティブ(母国語)
北京語 上級ビジネス(通訳レベル)以上
日本語 上級ビジネス(通訳レベル)以上

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